Команда и права
Добавляйте коллег в аккаунт и решайте, что именно каждый может видеть и делать.
Добавьте коллег в аккаунт автосервиса и решите, что именно может делать каждый: что он видит, создаёт, изменяет и удаляет — отдельно для каждого модуля.
Добавление сотрудника
Сотрудники добавляются в разделе Настройки → Команда. Вы указываете имя, логин и email, а пароль вводите сами или генерируете автоматически.
Если включить отправку на email, коллега получит данные для входа. В письме указано, кто его добавил и в какой автосервис. При первом входе он должен сменить пароль.
Количество сотрудников зависит от тарифа. Счётчик на странице «Команда» показывает, сколько мест уже занято.
Права по модулям
Для каждого модуля вы выбираете, что может делать сотрудник: Просмотр, Создание, Редактирование, Удаление. Любое отмеченное действие автоматически включает просмотр.
По умолчанию новый сотрудник получает полный доступ к клиентам, автомобилям, заказ-нарядам и продажам запчастей. Кнопки По умолчанию, Все и Ничего позволяют быстро изменить весь список.
Сотрудник видит только те меню и кнопки, к которым у него есть доступ. Модули, которых нет в вашем тарифе, показаны заблокированными, с меткой Pro.
Рядом с некоторыми правами есть пояснение. Права, отмеченные знаком внимания, дают доступ к конфиденциальным данным.
Склад и закупки
Помимо обычных действий, у склада есть несколько отдельных прав:
- Корректировка остатка: ручное исправление остатка (инвентаризация, потери). Каждая корректировка отображается в движении товара.
- Приёмка: приём товара по закупке — в веб-версии или с телефона. Кладовщик может принимать товар, не видя цен.
- Цены: закупочные цены, средняя себестоимость и стоимость склада. Без этого права сотрудник работает со складом и закупками, но не видит суммы.
Настройки
У каждой вкладки настроек есть своё право: Данные автосервиса, Региональные, Заказ-наряд, Конфиденциальность, Команда, Договор, Оплата и Отзыв. Например, менеджер может менять настройки заказ-наряда, не имея доступа к оплате.
Конфиденциальность позволяет экспортировать все данные аккаунта. Выдавайте это право только тем, кому доверяете.
Что всегда остаётся у владельца
Владелец аккаунта всегда имеет полный доступ. Только он может запросить удаление аккаунта и просматривать аудит.
Если дать сотруднику доступ к разделу «Команда», он сможет добавлять и редактировать коллег, но только с теми правами, которые есть у него самого. Он не может изменить владельца или свой аккаунт, поэтому не может сам расширить свои права.
Все действия сотрудников отображаются в Аудите с именем того, кто их выполнил.