Echipă & Permisiuni
Adaugă colegi în cont și decide exact ce poate vedea și face fiecare.
Adaugă colegii în contul service-ului și decide exact ce poate face fiecare: ce vede, ce creează, ce modifică și ce șterge, separat pe fiecare modul.
Adăugarea unui membru
Membrii se adaugă din Setări → Echipă. Completezi numele, numele de utilizator și emailul, iar parola o scrii tu sau o generezi automat.
Dacă bifezi trimiterea pe email, colegul primește datele de acces. Emailul spune cine l-a adăugat și în ce service. La prima autentificare, colegul este rugat să își schimbe parola.
Numărul de membri depinde de planul de abonament. Contorul din pagina Echipă arată câte locuri ai folosit.
Permisiuni pe module
Pentru fiecare modul alegi ce poate face membrul: Vizualizare, Creare, Editare, Ștergere. Orice acțiune bifată include automat și vizualizarea.
Un membru nou primește implicit acces complet la clienți, mașini, fișe de lucru și vânzări de piese. Butoanele Implicit, Tot și Nimic îți permit să schimbi rapid toată lista.
Membrul vede doar meniurile și butoanele la care are acces. Modulele care nu sunt incluse în planul tău apar blocate, cu eticheta Pro.
Lângă unele permisiuni găsești o explicație. Cele marcate cu semn de atenție dau acces la date sensibile.
Depozit și achiziții
Pe lângă acțiunile obișnuite, depozitul are câteva permisiuni separate:
- Ajustare stoc: corectarea manuală a stocului (inventar, pierderi). Fiecare ajustare apare în mișcările de stoc.
- Recepție: primirea mărfii pe o achiziție, din web sau cu telefonul. Un magazioner poate recepționa marfa fără să vadă prețurile.
- Prețuri: prețurile de achiziție, costul mediu și valoarea stocului. Fără această permisiune, membrul lucrează cu depozitul și achizițiile, dar nu vede sumele.
Setări
Fiecare tab din setări are permisiunea lui: Date service, Regionale, Fișa de lucru, Confidențialitate, Echipă, Contract, Facturare și Recenzie. Poți lăsa, de exemplu, un manager să modifice fișa de lucru fără să aibă acces la facturare.
Confidențialitate permite exportul tuturor datelor contului. Acordă această permisiune doar persoanelor de încredere.
Ce rămâne mereu la proprietar
Proprietarul contului are întotdeauna acces complet. Doar el poate cere ștergerea contului și poate vedea auditul.
Dacă dai unui membru acces la Echipă, acesta poate adăuga și edita colegi, dar doar cu permisiunile pe care le are și el. Nu poate modifica proprietarul și nici propriul cont, deci nu își poate mări singur drepturile.
Toate acțiunile membrilor apar în Audit, cu numele celui care le-a făcut.