Профиль и настройки

Можно загрузить логотип вашего автосервиса — он сохраняется автоматически при загрузке, без дополнительной кнопки подтверждения.

Заполните общие данные — название, телефон, адрес и фискальный код, — которые отображаются в шапке документов.

Есть также раздел банковских реквизитов (IBAN, код банка, название банка), которые выводятся только в шапке заказ-нарядов, чтобы они были доступны клиенту, — они не используются для выставления счетов или идентификации платежей на платформе.

На вкладке Конфиденциальность можно экспортировать все данные аккаунта: клиентов, автомобили, заказ-наряды и склад. Когда файл готов к загрузке, вы получите уведомление.

На вкладке Команда вы добавляете коллег и настраиваете их права. Подробнее — на странице Команда и права.

Сотрудники видят только те вкладки настроек, к которым им дали доступ.

На вкладке Договор вы формируете договор об оказании услуг с Auto Service Desk, подписываете его электронно через MSign и загружаете подписанный PDF обратно на платформу. Весь процесс шаг за шагом показан в видео ниже.

На вкладке Региональные вы выбираете страну, а платформа сама заполняет остальное: валюту, формат чисел и дат, часовой пояс и телефонный код. Любое значение можно изменить отдельно.

Здесь же выбирается язык документов (румынский, русский или английский) — на нём формируются PDF заказ-нарядов и экспорт данных, независимо от того, на каком языке работает каждый сотрудник.

Если автосервис является плательщиком НДС, вы указываете ставку и включён ли НДС в цены — в заказ-наряде автоматически показываются сумма без НДС, сумма НДС и итог с НДС.

Каждый пользователь сам выбирает язык работы — румынский, русский или английский — прямо в боковом меню. Выбор сохраняется в аккаунте, а письма и уведомления приходят на том же языке.